Bezetting Monitoren

Het beheren van de maximale bezetting op kantoor wordt makkelijk gemaakt middels de Officebooking app. Door alle beschikbaren werkplekken, vergaderzalen maar ook parkeerplekken weer te geven wordt real time inzicht verkregen in de bezetting. Ben je alleen op kantoor om iets te printen? Of voor een meeting? Specieke tijdstlots behoren ook tot de mogelijkheid. De app voorziet tevens in managementinformatie.

Thuiswerken is de norm maar wat als je kantoor operationeel blijft. Hoe regel je dat dan?

Als organisatie streef je er naar om de werkomgeving zo veilig mogelijk in te richten voor de medewerkers die wel sporadisch op kantoor werken. Hierbij spelen de RIVM maatregelen een grote rol. Het is dan ook van groot belang dat je ervoor zorgt dat de maximale bezetting van het pand, maar ook meer specifiek van de werkplekken en vergaderzalen gehandhaafd worden. Hierbij kunnen wij helpen!

De Officebooking app heeft de volgende functionaliteiten

  • Reserveren van een werkplek, een vergaderzaal en parkeerplek
  • Bevestiging van de reservering in de ruimte via QR code 
  • In- en uitschakelen van licht en energie kan gekoppeld worden aan de bezetting
  • De schoonmaakmedewerker kan teven inzicht krijgen in de gebruikte ruimtes
  • App is beschikbaar via telefoon, tablet en pc via single sign on
  • Andere collega’s in het pand zijn te lokaliseren
  • Het is mogelijk om de outlook kalender (Microsoft 365) te integreren
  • Gebruiksvriendelijke bewegwijzering
  • Software is uit te breiden met hardware zoals beeldschermen bij vergaderzalen

Modulair op te bouwen

De app is volledig in te richten naar de wensen van de opdrachtgever. Of het nu om een bepaalde functionaliteit gaat, een integratie met een FMIS systeem of dat de app in een bepaalde kleur weergegeven moet worden. Alles is bespreekbaar!

Toegevoegde waarden

  • Medewerkers hebben een helder overzicht in wanneer ze waar kunnen werken
  • Grip krijgen en houden op de bezetting van de verschillende ruimte soorten
  • Een veilige werkplek borgen voor de medewerkers
  • Mogelijke kostenbesparing op energie en schoonmaakkosten

Implementatie

Naast het op maat bouwen van de app kunnen wij deze binnen uw organisatie implementeren. Dit doen we door alle ruimtes in kaart te brengen, te coderen, en deze met foto in de app te integreren.

Vragen?

Nieuwsgierig naar deze of andere producten van Facilicom Solutions, neem dan contact op met

Patty Janszen